Con el correr de los años las oficinas han ido mutando con los progresos de la tecnología y hoy es casi imprescindible la presencia de una computadora (y varios accesorios) para realizar las tareas diarias. Si bien nos ayudan a hacer las cosas mucho más faciles y rápidas también nos trae una serie de problemas de salud.

Exceptuando las horas de sueño, la vida actual nos impone estar sentados (automóvil, televisión, trabajo, ordenador), una postura antinatural para nuestro organismo. Al final de la vida laboral habremos pasado el equivalente a ocho años ininterrumpidos sentados en la oficina, no siempre en condiciones idóneas y postura adecuada. De ahí las consecuencias directas en la salud. El dolor de espalda es la segunda causa de ausentismo, y la primera de incapacidad laboral en menores de 45 años.

Me pareció interesante ver algunos puntos que debemos tener en cuenta para trabajar de la mejor manera en nuestra oficina, además, para hacer un poco mas llevadera la nota le agregué algunos productos que estarían por salir al mercado próximamente:

• Lejos de la luz natural: Ubicar las máquinas lo más alejadas posible de las ventanas. Colocar los monitores de forma perpendicular a las fuentes de luz diurna y no situarlas frente a una ventana o en contra de ella (de espaldas), puesto que en el primer caso se produciría una disminución del contraste, y en el segundo, el deslumbramiento del usuario. Si esto no es posible, deben cubrirse las ventanas con cortinas gruesas o persianas para impedir la reflexión de la luz en la pantalla o los deslumbramientos directos sobre la persona.
• Mínimo de iluminación artificial. Aunque alejados de las ventanas el espacio de trabajo debe disponer de la iluminación general necesaria para las tareas que se realizan. La mayoría de las pantallas actuales, configuradas con fondos claros y caracteres oscuros, con tratamiento antirreflejo y amplio rango de regulación del contraste, son óptimas para trabajar con un nivel de iluminación a partir de 500 lux, que es el mínimo recomendable para la lectura y escritura de impresos así como de otras tareas habituales de oficina.
• Fuentes de luz apantalladas e indirectas. Utilizar los fluorescentes cubiertos con difusores o rejillas, puesto que también evitan los reflejos en la pantalla del ordenador o los deslumbramientos. Del mismo modo, hay que procurar que los puestos de trabajo estén situados entre las fuentes de iluminación del techo y no colocar la luz sobre la persona que usa la máquina.
• Descansos / Recreos: Es conveniente realizar pausas para contrarrestar los efectos negativos de la fatiga física y mental. Durante este tiempo, es recomendable realizar ejercicios de relajación con la cabeza, hombros, espalda, cintura, brazos, etc., para actuar sobre la columna vertebral y favorecer la circulación de la sangre sobre la musculatura. La duración de las pausas debe ser, aproximadamente, de 10 minutos después de dos horas de trabajo continuo.

• Pantalla. Se debe poder orientar e inclinar con facilidad, al mismo tiempo que ajustar la luminosidad y el contraste entre los caracteres y el fondo de la pantalla. La superficie de la pantalla debe ser mate, con el fin de evitar los reflejos. En cuanto a su colocación, se recomienda situarla a una distancia superior a 40 centímetros respecto a los ojos del usuario y a una altura que quede comprendida entre la línea de visión horizontal y la trazada a 60º por debajo de ella. Se debe mantener limpia de polvo y suciedad para no perder la nitidez de los caracteres.

• Teclado. Deberá ser inclinable e independiente de la pantalla para facilitar una postura cómoda al escribir que no provoque cansancio en los brazos y las manos. Los símbolos de las teclas han de resaltar y ser legibles desde la posición normal de trabajo. Se recomienda la impresión de caracteres oscuros sobre fondo claro.

• Mouse. Debe adaptarse a la curva de la mano y poder deslizarse con facilidad por la superficie de trabajo. Se utilizará tan cerca del teclado como sea posible, para evitar movimientos forzados e incómodos.

• Silla. El asiento debe ser estable, regulable en profundidad y ajustable en altura, de tal forma que proporcione al usuario comodidad y libertad de movimientos. Se recomienda la utilización de sillas dotadas de cinco apoyos para el suelo con ruedas para desplazarse. Los mecanismos de ajuste de la silla deben ser seguros y se deben poder manejar con facilidad en posición sentado.

• Mesa y espacio de trabajo. Las dimensiones de la mesa deben permitir que la pantalla del ordenador esté, como mínimo, a 40 centímetros del usuario y que el teclado se pueda colocar de manera que exista espacio suficiente delante del mismo para apoyar las manos y los brazos. Las paredes y superficies de trabajo es conveniente que tengan un acabado mate y un color ni muy claro, ni muy oscuro, con el fin de minimizar los reflejos

Productos que pueden ayudarnos a hacer más cómoda la oficina:

Para mejorar la postura de las manos en el teclado y no nos duelan las articulaciones tenemos…

“A la venta por algo más de 14 Euros este artilugio imita a la perfección la forma y el color de una barra de pan . Por supuesto es de plástico, pero así, a lo lejos, parecerá que estáis usando la mitad del bocata para reposar vuestros doloridos huesos.” - ver nota completa

En esta Santa Fe tan calurosa, bien nos podría venir este escondite para “refrigerios”, eso sí, no me vayan a tocar el escritorio porque vuelan voleos por todos lados eeeeh. (nota original)

Para la basura tenemos tres alternativas:

Quién no ha jugado en su oficina tirando los bollitos de papel al cesto de basura al mejor estilo Pichi Campana, Juan Espil o Lalo Zonis (para que vean que no conozco solo a Ginobili y Delfino), bueno, acá esta el accesorio perfecto para el basurero entonces, tablero y aro!!!!(ver nota)

También están los que no saben qué hacer con sus viejos monitores CRT, ahora que los LCD están un poco más accesibles. Bueno aquí tienen una buena opción para no tirarlo. (ver nota)

Por último, que mejor sería trabajar en la oficina acompañados por nuestra mascota, mejor si ésta tiene algo para hacer, en este caso puede ayudarnos con la “trituradora de papel de tracción animal” y que se ganen el pan alguna vez esos bichos feos!