Secretaría Legal y Técnica (MG y RE)

El balance de actividades del Archivo General de la provincia

De la redacción de El Litoral

A lo largo de 2013, el Archivo General de la provincia concretó avances respecto de obras de infraestructura edilicia (restauración de fachada de la Casa del Brigadier), organización interna y tecnología. Con el propósito de brindar cada vez más información a través de la web, se presentan las direcciones y sistemas actualizados así como las bases de datos que se desarrollaron internamente. (Ver cuadro 1).

Banco de Imágenes Florián Paucke: se incorporaron 1.311 imágenes pertenecientes a colecciones privadas y/u órganos oficiales: Molino Boero, Lupotti y Franchino, localidades de Josefina, Las Palmeras y Cañada de Gómez, postales de la ciudad, etc.

Personerías Jurídicas (1888-1974): cuenta con 8.622 registros sobre aprobación y reforma de estatutos de las asociaciones civiles. Biblioteca, Planoteca y Mapoteca: control y actualización de las bases existentes.

Consulta presencial y virtual

Las acciones estuvieron dirigidas a democratizar el acceso a la información y los documentos e interpretar y satisfacer esa demanda, fortaleciendo de este modo el vínculo sociedad-archivo.

Los sistemas virtuales ponen de manifiesto las ventajas de un medio que supera el entorno del archivo: 15.900 consultas “decretos 1955-1995” y 11.500 “banco de imágenes Florián Paucke”.

La cantidad de consultantes registrados alcanzó a 557, entre investigadores, docentes y alumnos, de los cuales más del 50% se concentra en el Archivo Histórico y el 45% restante lo hace en la Hemeroteca y Fototeca, tal como lo refleja el gráfico (ver cuadro 2), a través de las piezas consultadas en sus distintas áreas: documentos históricos, piezas bibliográficas, microfilmes, mapas y planos, diarios, revistas y fotografías. El mayor número pertenece a integrantes de institutos de investigación dependientes del Conicet y de la UNL, UNR, Uner, Uader, Institutos Terciarios e investigadores de Uruguay, Brasil, España, Estados Unidos y Francia. A ellos se suman los pedidos de ciudadanos, entidades y la propia administración.

La conmemoración de los bicentenarios multiplicó las demandas de productores y contenidistas para programas televisivos como la serie “Historia de un país” que se emite por Canal Encuentro, especiales de Señal Santa Fe y para la Biblioteca del Congreso Nacional.

Declaratorias Patrimoniales y de Interés Cultural: se tomó intervención en diez gestiones de edificios civiles y religiosos y fiestas con trayectoria en distintas localidades de la provincia.

Asesoramientos, inspecciones y descartes

Archivo Intermedio: tiene como propósito fortalecer el vínculo con los archivos administrativos. Las actividades están orientadas a: (Ver cuadro 3)

-Asesoramientos e inspecciones tanto de la gestión como del tratamiento documental. El gráfico representa cada una de las tareas desarrolladas en los distintos ministerios.

-Disposición y descarte: el 70% de los asesoramientos se vincularon con el descarte de documentos con plazos vencidos. El total de metros lineales descartados fue de 1.754,60 m, lo que significa una reducción de espacio físico ocupado -389,91 m2- y estanterías que representan un ahorro económico de aproximadamente $2.370.596,56.

Acceso a la información y archivos: sensibilización, capacitación y difusión.

Participación en el Programa de Gestión Documental en el marco del Proyecto Mejora de la Transparencia y Rendición de Cuentas de la provincia de Santa Fe (DA y TSP) y en la Segunda Reunión General de la Red de Enlaces del decreto Nº 692/09.

XXXV Jornadas de Archiveros de la provincia de Santa Fe: contó con 170 asistentes pertenecientes a distintos ámbitos administrativos y académicos, declaradas de Interés Provincial por decreto Nº 2.480/13.

Extensión cultural

Las actividades son encaradas, en la medida de las posibilidades, por el equipo de trabajo que tiene asignadas otras tareas específicas, ya que aún el organismo no cuenta con personal destinado a difusión y servicios didácticos ni con medios materiales y de infraestructura. Las mismas están orientadas a:

Visitas guiadas y muestras: participaron más de 500 personas, para lo cual se organizaron siete muestras que respondieron al interés de los grupos solicitantes: alumnos y docentes de la carrera de Historia de los Institutos Nº 3 Eduardo Laferriere y Nº 8 Olga Cossettini de Rosario, de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la UNL y la Escuela de Historia de la UNR, de institutos de turismo de la ciudad que concurren a realizar sus prácticas, escuelas de nivel medio y primarias y grupos de turistas.

Esta actividad también se desarrolló para conmemoraciones y eventos especiales que se realizaron en la ciudad, como el Bicentenario del Combate de San Lorenzo, Asamblea del Año XIII y Batalla de Salta, concretadas en el Archivo Histórico de Santa Fe y en la sede del gobierno de la provincia en la ciudad de Rosario; 50 años de Bahco en Argentina (1963-2013), organizada en forma conjunta con el Programa Historia y Ciudad (SFC); Noche de la Constitución (participaron cerca de 300 personas de la muestra y la actuación del conjunto folclórico); Congreso de los Chicos: organizado por el gobierno de la provincia (Miyc). Más de 300 niños de toda la provincia realizaron el recorrido; Noche de los Museos (SFC): 800 personas recorrieron la Casa del Brigadier y disfrutaron de la propuesta que incluyó, además, la presentación del Coro de Villa Eloísa y de la narradora Marcela Sabio.

Modernización de la gestión archivística

Los proyectos elaborados tienen como propósito profundizar la utilización de las nuevas tecnologías, con el fin de hacer accesible los documentos y enriquecer la investigación y la divulgación científica. El Proyecto Archivo Visual de la Sociabilidad Santafesina, 1920-1960. Conicet/Ishir, en el que el AGP participa como institución adoptante, ya cuenta con su aprobación.

Proyectos elaborados

1) Conservación, microfilmación, digitalización, base de datos y puesta en Internet: de las secciones: Gobierno (4), Cabildo (1) y Prontuarios Históricos URII (1).

2) Reformateo de soportes: propone migración a soporte digital: videos y negativos fotográficos.