Tomos y folios del Registro de la Propiedad, ahora en versión digital

Nancy Balza
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Los primeros documentos que guarda el Registro de la Propiedad datan del siglo antepasado. Desde sus orígenes, en 1895, sus folios habrán sido escritos en forma manual, por algún empleado que, plumín en mano, habrá redactado todo el contenido de un informe cuya importancia fue y es fundamental a la hora de hacer valer los derechos sobre un inmueble. El tiempo pasó y llegó la máquina de escribir y mucho más tarde la computadora, pero todo se hacía sobre el soporte papel.

Con la creación de la Unidad de Digitalización del Registro, la modalidad de archivo y tramitación cambió y se volvió más ágil y a la vez descentralizada. Así, se pasó del trámite frente a un mostrador a una gestión que se puede hacer desde cualquier localidad en forma virtual.

El subsecretario de Asuntos Registrales, Matías Figueroa, lo explica así: “La provincia tiene mil kilómetros, todos los profesionales interactúan con el Registro para pedir una información sobre un inmueble. Por ejemplo, cuando una persona muere, se hace la declaratoria de herederos y el abogado pide una fotocopia del extracto de dominio. Antes lo tenía que hacer a través de un gestor y ahora se lo solicita a través de la página web y la respuesta vuelve en forma digital a cualquier punto de esos mil kilómetros”.

A la hora de ponderar las ventajas, el funcionario consideró que “es positivo para el ejercicio profesional porque se trabaja con comodidad, desde su espacio laboral; en segundo lugar, el ciudadano se ahorra un costo por la gestión, y además se asegura la calidad de la información”.

En la misma línea, Erica Carrera Vega, inscriptora de dominio -y fuente del rápido repaso que da inicio a esta nota- ejemplificaba que “antes un escribano de Tostado tenía que trasladarse hasta Santa Fe o enviar un gestor para hacer un trámite que ahora está disponible en el nodo Rafaela accediendo al sistema que le permitirá ver lo mismo que vemos en Santa Fe”.

LOS DETALLES

Hasta el momento convivían distintos tipos de registros, “a veces más fáciles de entender, a veces más difíciles”, admitió Carrera Vega. A esto se suma el desgaste del material y la contaminación de los folios por las anotaciones al margen, hechas a mano. “Todo eso se traduce ahora en asientos electrónicos que ya no están librados a la redacción manual del empleado”. Y, vale aclarar, las anotaciones al margen se plasman en un anexo presentado en el mismo sistema.

El trabajo se desarrolla en las dos sedes del registro, Santa Fe y Rosario, que cuentan con un laboratorio de captura, tanto para los folios (hojas sueltas) como para los tomos.

Hasta ahora se llevan digitalizadas casi seis millones de imágenes y resta completar una cifra similar. Se espera concluir la tarea en un año y medio, pero los nuevos trámites ya se ingresan con la nueva modalidad.
En la tarea de digitalizar semejante cantidad de archivos colaboran pasantes de la Universidad Nacional del Litoral, Icop y ADE. “La experiencia es sumamente importante, fuimos aprendiendo con ellos”, asegura Figueroa.

El trabajo se hace departamento por departamento: por esos días se concluyó con La Capital y comenzó en Castellanos, señaló Natacha Giordano, coordinadora del Centro de Digitalización.

En cuanto a los registros en papel, éstos no se desechan. En el caso de Santa Fe se guardan en el mismo edificio del Registro, mientras que en Rosario se alquiló un inmueble a dos cuadras de la sede en esa ciudad, con el fin de optimizar el espacio físico: son mil tomos que mudarán del Registro a la otra sede.