La actualización tecnológica del Archivo General de la Provincia (1988 – 2008)

El hoy centenario archivo provincial, encaró con fuerza los objetivos de preservar y servir con la conducción de Andrés Roverano quien, siendo empleado, abordó la descripción sucinta de las actas capitulares y luego, ya como director del organismo, emprendió la descripción integral del fondo del Poder Ejecutivo a través de los expedientes de cada ministerio.

Fue un logro durante su dirección darle al organismo una estructura orgánica sólida, comenzó a cubrirla mediante concursos, pero una muerte prematura frustró su gestión. Le sucedió Catalina Pistone que pudo hacerla realidad entre 1978 y 1982, incorporando profesionales universitarios especializados en historia, algunos con capacitación archivística o bibliotecológica, que explican los logros posteriores de la institución.

En el año 2006 contaba con una planta de 14 personas, al comenzar el natural desgranamiento por jubilaciones la gestión política no atendió el proceso, hoy la planta cuenta con sólo 5 empleados.

La informatización

Los catálogos ministeriales posibilitaron el desarrollo de una base de datos, que diseñó la sectorial de informática del Ministerio de Gobierno, luego de un arduo trabajo de indización temática a cargo del archivo, ella permite generar búsquedas muy ágiles por tema, iniciador y lugar. La consulta inicial era por la intranet, pero, años más tarde, ese mismo equipo de informáticos la adaptó para la red internet. El archivo ya contaba con una página en el servidor del Centro Regional de Investigación y Desarrollo, que facilitó el acceso a las bases, que se fueron anexando tales como el Banco Paucke, la Hemeroteca Francisco de Paula Castañeda, la de Mapas y Planos, Decretos del Poder Ejecutivo, la Biblioteca y de Protocolos de Escribanos que conserva el AGPSF.

Financiamiento nacional e internacional de proyectos

El Consejo Federal de Inversiones financió el Banco de Imágenes, que resultó de relevar las fototecas existentes en la ciudad en instituciones públicas y privadas. Se llama Banco Florián Paucke en reconocimiento al jesuita que plasmó con bellos dibujos las vivencias y el paisaje santafesino, brindándonos las únicas imágenes que se poseen de nuestra memoria remota. Posteriormente el CFI subvencionó la Hemeroteca Digital y la digitalización del Diario El Litoral.

Con España -que marcaba su liderazgo archivístico en Hispanoamérica-, se acordaron varios convenios de colaboración en proyectos que proponía. El Archivo provincial santafesino, que pertenecía desde su origen a la fuerte tradición archivística hispana, aprovechó tales ayudas, primero para formar a su personal en cursos dictados en España; luego se concretaron ayudas económicas especificas -4 Convenios entre 1994 y 2006-, que reportaron alrededor de 20.000 Euros. Los primeros fueron para censar los archivos existentes en la provincia, de toda naturaleza e incorporarlos al Censo de Archivos. El otro consistió en integrar los fondos coloniales santafesinos a la Base de Guías Fuentes. Todo lo cual se ofrece en la página del Ministerio de Cultura y Deporte de España.

En cuanto al financiamiento logrado a través de la Ayuda para Desarrollo de Archivos Iberoamericanos posibilitó el Sistema de Información Documental de la Provincia. Por último se logró el pago de la microfilmación y digitalización de las Actas Capitulares y las fichas síntesis de A. Roverano, que pueden consultarse en la página de provincia.

La microfilmación de los periódicos históricos, propios y de otras instituciones locales, se efectuó mediante el apoyo de la Fundación Andrew Mellon de la Universidad de Harvard, con un aporte de alrededor de 20.000 dls. También la Fundación Rafael del Pino (España), adquirió el lector de microfilmes por un valor de 6000 Euros.

En la recepción y administración de estas últimas subvenciones, así como de otras muchas procedentes de la Secretaría de Cultura de la Provincia o legisladores provinciales y nacionales cumplió un papel fundamental la Asociación Amigos del Archivo, entidad con personería jurídica creada en 1978.

Los proyectos presentados a partir del 2008 no fueron canalizados por la gestión política a cargo de la provincia, frustrando así la continuidad de esta tarea técnica.

Estimular la investigación de la historia provincial

El Archivo, asumió su condición de fuente fundamental de la historia de Santa fe, impulsó, conjuntamente con la Junta Provincial de Estudios Históricos, diversas actividades.

En 1977 inició los Concursos Historiográficos para el nivel secundario, teniendo como principal temática la figura de Estanislao López. En 1998, se convocaron Jornadas con nuevos temas de investigación que concluían con el referido concurso, finalizando en el 2008.

Con motivo del bicentenario del nacimiento de Estanislao López el Archivo propuso al gobierno las Jornadas de historia y el Congreso de Federalismo, ambas muy exitosas en público y trabajos, los cuales fueron publicados.

En 1976 se comenzó a publicar el valioso archivo de Estanislao López, en tres tomos que abarcan entre 1804 y 1831. En cuanto al Boletín que ofrecía información histórica, archivística y actividades del organismo, concluyó con el nº 32 editado en 2008.

Cuando se acercaba el centenario del origen de muchas de las colonias y pueblos que florecieron en el territorio santafesino, en 1982, se encaró el 1º Congreso de historia de los pueblos que produjo notables trabajos, a la vez que generó una experiencia muy valiosa en el interior adonde historiadores locales recuperaron las memorias y los archivos de cada lugar y dieron origen a museos y nuevas investigaciones. En tres oportunidades se repitió la experiencia, siempre con la misma respuesta, la última ocurrió en la ciudad de Esperanza en el año 2006.

Rescate de archivos: una constante

Se realizó con Archivos privados de familia, de personalidades políticas o literarias, profesionales, de fotografías, Actas Capitulares sustraídas, los archivos policiales y de inteligencia producidos durante la dictadura, entre muchos. Éstos últimos merecieron el reconocimiento internacional de la CITRA (Tabla Redonda del Consejo Internacional de Archivos) que invitó al organismo, representado por quien escribe, a presentar un informe al respecto en la reunión de Marsella 2002.

Lamentablemente los documentos policiales y de inteligencia -desconociendo las normas provinciales- se cedieron para su administración a los directamente interesados por su involucramiento.

El Archivo asumió su condición de fuente fundamental de la historia de Santa fe e impulsó, conjuntamente con la Junta Provincial de Estudios Históricos, diversas actividades.

Cuando se acercaba el centenario del origen de muchas de las colonias y pueblos que florecieron en el territorio santafesino, en 1982, se encaró el 1º Congreso de historia de los pueblos que produjo notables trabajos.