Alicia del Carril, licenciada en Relaciones Públicas, y Elisa Gill, directora de una empresa de diseño y asesora de imagen, detallan en "Cómo organizar eventos exitosos y fiestas inolvidables" los múltiples aspectos que es necesario tener en cuenta y prever, por parte de quien desee organizar un evento, ya sea privado como: un casamiento, un cumpleaños, un festejo navideño, o de un carácter público, laboral, religioso, cultural, científico, de prensa, deportivo, etc.
A la par que se multiplican los proveedores que facilitan la realización de tales celebraciones, también se han complejizado los conocimientos específicos que se requieren. Tanto que a veces se hace necesario contratar a un organizador profesional.
Partiendo de una primera guía general y de una consecuente planificación con suficiente anticipo, las autoras analizan los criterios de clasificación, planificación y logística, los invitados, los proveedores, la sede, locación y fecha del evento, el presupuesto, las invitaciones, las mesas y ubicación de los invitados, el menú, el check listy demás pasos y elementos a tener en cuenta.
Se estudian también las distintas formas que puede adquirir la celebración del evento: coffee break, almuerzo ejecutivo, cocktail, vino de honor, inauguraciones, visitas guiadas, etc.
Su humilde lugar ocupan también los funerales.
¿Para qué hacemos este evento? ¿Qué queremos lograr con él? ¿Cómo desearíamos que fuera recordado?, son las primeras preguntas que deben hacerse para definir los objetivos y emprender una buena organización. "En la actualidad, los eventos han adquirido una relevancia de tal envergadura que no se la puede comparar con la de ninguna otra época. Es una industria que, con el transcurso del tiempo, ha ido creciendo cada vez más, y se ha ido afianzando. De hecho, estamos hablando de "industria de los eventos, algo impensable unos años atrás", sostienen las autoras. Publicó Aguilar.