Avanzan hacia la digitalización total de los trámites en la Justicia de Santa Fe

La Corte Suprema de Justicia de Santa Fe aprobó la puesta en marcha del último tramo de un ambicioso proyecto de digitalización de trámites en el ámbito del derecho privado, y anuncia con ello la despedida definitiva del expediente en soporte papel.

Este tramo del proceso comenzó con un trabajo de implementación escalonado el pasado 22 de julio y concluirá el próximo 7 de octubre de 2024. A partir de esta fecha los distintos órganos jurisdiccionales y profesionales (Abogados, Contadores, Peritos y otros auxiliares de la Justicia) de toda la provincia operarán de manera 100% digital las causas judiciales de Derecho Privado (Civil, Comercial, Laboral, Familia, etc.).

La concreción de las diferentes etapas de digitalización materializadas y la proyección del cronograma -ya en marcha- confluyen en un horizonte común para la prestación de un servicio de justicia "más ágil, eficiente y despapelizado", destacaron desde el organismo.

Cambio de tiempo

En el mismo sentido, desde la Secretaría de Gobierno de la Corte resaltaron que "termina un tiempo del ejercicio profesional de la magistratura y de la abogacía el que fue acompañado con el expediente en soporte papel durante décadas, cambiando rotundamente el formato del litigio, de un proceso en soporte físico a un soporte enteramente electrónico mediante el uso de plataformas digitales".

En este derrotero que se encamina a su etapa final para la despapelización completa de trámites, la Corte Suprema de Justicia habilitó oportunamente la tramitación de determinados procesos de forma íntegramente digital dentro del sistema de gestión SISFE (ver antecedentes).

La recapitulación de dicho proceso implementado en agosto de 2021 para algunos trámites y dependencias judiciales da cuenta de miles de expedientes gestionados bajo el paradigma digital, pudiendo usarse en distintos trámites, procesos y fueros judiciales.

Ante esta realidad, la Corte Suprema valoró oportuna la implementación escalonada de esta metodología de trabajo, involucrando a todas las unidades jurisdiccionales hacia la digitalización de todos los expedientes que se inicien en cada Juzgado o Tribunal de la Provincia con competencia en materias de Derecho Privado.

Cronograma

Conforme el detalle del cronograma aprobado días atrás, el proceso de digitalización final de Juzgados y Tribunales comenzó a implementarse para todos los nuevos expedientes, de la siguiente manera:

- Etapa 1 (22.07.2024): en las Cámaras de Apelación de Circuito de Santa Fe y Rosario; en los Juzgados de Primera Instancia de Circuito de Santa Fe, Rosario, Rafaela, Venado Tuerto, Santo Tomé, Laguna Paiva, Esperanza, Coronda, Arroyo Seco, Gálvez, San Cristóbal, Villa Gobernador Gálvez, San Justo, San Javier, Cañada de Gómez, Vera, Ceres, Las Rosas, Reconquista, Villa Ocampo, Casilda, Avellaneda, San Vicente, San Lorenzo, San Genaro, Villa Constitución, El Trébol, Sastre, Sunchales, San Carlos Centro, Helvecia; y Juzgados de Ejecución de Circuito de Santa Fe y Rosario.

- Etapa 2 (5.8.2024): comprende a los expedientes que se inicien en dicha fecha en los Tribunales Colegiados de Familia de Santa Fe y Rosario; los Tribunales Colegiados de Responsabilidad Extracontractual de Santa Fe y Rosario; los Juzgados de Primera Instancia de Distrito de Familia de Venado Tuerto, Reconquista, Rafaela, Vera, Cañada de Gómez, Casilda, San Lorenzo, San Cristóbal y Villa Constitución; los Juzgados de Primera Instancia de Distrito en lo Civil, Comercial y Laboral de Ceres, Vera, Casilda, Cañada de Gómez, San Javier, San Cristóbal, Tostado, San Justo, San Jorge, Esperanza, Rufino, Villa Ocampo, Melincué, y Firmat.

- Etapa 3 (2.9.2024): comprende a las Cámaras de Apelación en lo Civil y Comercial de Santa Fe y Rosario; las Cámaras de Apelación en lo Civil, Comercial y Laboral de Venado Tuerto, Reconquista, Rafaela; a los Juzgados de Primera Instancia de Distrito en lo Civil y Comercial de Santa Fe, Rosario, Rafaela, Venado Tuerto, Reconquista, San Lorenzo, y Villa Constitución.

- Etapa 4 (7.10.2024): comprende a la Secretaría Técnica de la Corte Suprema de Justicia; las Cámaras de Apelación en lo Laboral de Santa Fe y Rosario; los Juzgados de Primera Instancia de Distrito en lo Laboral de Santa Fe, Rosario, Rafaela, Reconquista, San Lorenzo, Venado Tuerto, y Villa Constitución; y a las Cámaras en lo Contencioso Administrativo de Santa Fe y Rosario.

La concreción de las diferentes etapas de digitalización materializadas y la proyección del cronograma -ya en marcha- confluyen en un horizonte común para la prestación de un servicio de justicia "más ágil, eficiente y despapelizado", destacaron desde el organismo.

Firma digital

Magistrados, funcionarios y abogados vienen usando esta herramienta para la introducción de escritos, demandas y contestación de las mismas, la suscripción de resoluciones y sentencias y sus notificaciones dentro del sistema SISFE y en la Autoconsulta de Expedientes. Toda la información que se vincula a estos expedientes se resguarda en servidores propios del Poder Judicial.

Trámites en curso

Las causas que vienen tramitando en soporte papel, y más allá de su digitalización actual dentro del sistema informático SISFE y su visualización por Autoconsulta Online, conservarán y continuarán bajo dicha modalidad hasta su finalización.

Antecedentes

Dependencias y procesos en los que se viene implementando la tramitación 100% digital del expediente:

• Cuando se inician por la Administración Provincial de Impuestos en toda la provincia de Santa Fe y por las Municipalidades de las ciudades de Santa Fe y de Rosario (2021).

• En las Declaratorias de Herederos que tramitan en las Oficinas de Procesos Sucesorios de Santa Fe y Rosario (2022).

• En los Tribunales Colegiados de Familia de Santa Fe y Rosario, en causas por violencia familiar o de género sea que provengan de profesionales o de la Unidad de Atención a la Víctima (2023).

• En los expedientes bajo la oralidad piloto(2023).

• En la presentación del Recurso de Queja en las distintas Cámaras o ante la propia Corte Suprema (2023).