Experta en bodas y eventos, con el detallismo como distinción

Su historia comenzó de manera inesperada. Sin una formación académica previa en el ámbito, decidió aventurarse. "Empecé con una Expo Boda en Santa Fe. Lo hice porque era algo que siempre me había interesado”, comenzó relatando a Nosotros, Julieta Fran.

A pesar de las adversidades, Julieta encontró su primer cliente y entendió que esto era posible. Desde ese momento, el camino de la event planner se trazó en el mundo de la organización de bodas, un campo que en aquel entonces no era tan conocido.

"Mi proyecto fue creciendo de a poquito. En un inicio, me centré exclusivamente en bodas, pero con el tiempo fui incorporando otras celebraciones como fiestas de quince, recepciones y fiestas de cumpleaños", mencionó. Sin embargo, la pandemia trajo consigo nuevos retos y oportunidades. "En ese momento comencé a incursionar en la decoración y realmente crecimos un montón", agregó.

Consultada sobre su modo de trabajo Fran explicó: "Lo nuestro básicamente es asesoramiento y acompañamiento en cada paso. Les digo a los novios, por ejemplo, que estoy con ellos durante aproximadamente un año y medio. Trabajamos juntos eligiendo proveedores, buscando salones, catering, sonido e iluminación" porque “la decisión final siempre la toma el cliente, más allá de mis recomendaciones”.

Durante el evento, la organizadora se encarga de coordinar cada detalle, desde supervisar a los proveedores hasta asegurarse que los homenajeados estén relajados y disfruten de su día. "Nuestra función principal es anticiparnos a lo que va a suceder y asegurarnos que todos estén preparados", detalló.

Es precisamente esta dedicación la que la distingue. Mientras algunos se limitan a la logística básica, ella se involucra en cada aspecto. "Si es necesario voy con los novios a comprar zapatos, alianzas y cintillos. Elijo las flores, hablo con cada proveedor y estoy presente en todas las conversaciones", explicó.

Pero su compromiso no termina ahí. Una semana antes de cada evento, organiza una reunión crucial con todos los involucrados. "Desde 2005, realizo esta reunión donde discutimos tiempos, espacios y cómo se desarrollará todo el evento", mencionó.

Este encuentro no es solo una formalidad, es una herramienta esencial para garantizar que cada uno comprenda su papel y que no haya superposiciones ni conflictos el día del evento. "La idea es evitar confusiones y errores. Se discuten detalles como la disposición de la decoración, la tecnología y los menús", detalló.

La planner subrayó la importancia de este enfoque proactivo: "Es un trabajo en equipo. Si uno necesita algo, el otro debe estar listo para asistirlo". Esta mentalidad colaborativa y anticipada asegura que cualquier ajuste o cambio se realice sin problemas, permitiendo que el evento fluya sin contratiempos.

"El objetivo es que el cliente quede satisfecho. En esa reunión, revisamos todo y hacemos los ajustes necesarios para asegurarnos de que todo salga perfecto".

¿Por qué contratar una Event Planner?

“La respuesta es simple”, aseguró Fran, “para evitar que los imprevistos y problemas menores se conviertan en grandes preocupaciones para los anfitriones”. Con sinceridad la organizadora dice que "la fiesta perfecta no existe". Siempre habrá detalles que resolver: un proveedor que no llega a tiempo, un elemento decorativo que falta, o un inconveniente inesperado. La diferencia radica en tener a alguien con la experiencia y el conocimiento para solucionar estos problemas sin que los novios o anfitriones tengan que preocuparse.

Reflexiones y proyectos

A pesar de los obstáculos, Fran valoró profundamente el reconocimiento y el agradecimiento de sus clientes: "Me encanta y creo que me pone muy feliz ver a la gente divertirse. Es una energía positiva. Siempre en un evento están todos felices y eso me contagia". Su pasión por el trabajo se refleja en su constante sonrisa y su deseo de garantizar que cada evento sea memorable para todos los asistentes.

En cuanto al siguiente paso profesional, la experta en bodas compartió detalles sobre su incursión en las "destination weddings". "Es cuando los novios te llaman para armar el evento en otro lugar", explicó. Fran ve a este proyecto como una oportunidad única para ofrecer una experiencia personalizada a sus clientes. "Es como si te vas de vacaciones con toda la familia y te casas de paso", describió, destacando la naturaleza íntima y exclusiva de estos eventos.

Además de su trabajo en eventos, Fran es una firme defensora de la capacitación y la educación continua. Es miembro activo de varias asociaciones, incluida la Asociación de Buenos Aires y la cámara de Rosario. "Siempre que surge alguna capacitación, me encanta aprender y estar al día", afirmó.

"Si uno hace lo que le gusta y le apasiona, vale la pena. La idea es que los anfitriones estén totalmente relajados y disfruten su día al máximo", concluyó.