El encuentro fue coordinado por el Instituto de Desarrollo Regional (DIR) y se enmarcó en las actividades conmemorativas por los 30 años de la entidad, reafirmando su rol como espacio de generación de conocimiento, articulación institucional y promoción del desarrollo territorial. Fue encabezado por el ministro de Desarrollo Productivo de Santa Fe, Gustavo Puccini, y contó con la presencia del director de la Agencia Nacional de Puertos y Navegación, Iñaki Arreseygor; la secretaria de Transporte y Logística provincial, Mónica Alvarado; el subsecretario, Jorge Henn; el titular del DIR, Juan Carlos Venesia; el presidente de la Bolsa de Comercio de Rosario, Pablo Bortolato, y el secretario de Gobierno de Rosario, Sebastián Chale, y representantes de los cuatro puertos santafesinos.